Groep van Eyck: “Minder administratie, minder kosten”

Eén telecombeleid voor alle vestigingen

“Onze 14 vestigingen zijn géén aparte eilanden! Zowel op het vlak van kosten als op dat van personeelsbeleid vormen ze één geheel. Dat wilden we vertalen naar een transparant telecombeleid zonder veel administratieve overlast en met de nodige dienstverlening. Het is immers veel meer dan alleen een kostenverhaal. Onze onderneming telt in totaal zo’n 60 gsm-abonnementen. Dan moet je een accountmanager hebben waarop je kan vertrouwen en die, als er iets misloopt, dat voor jou oplost. Daarom vind ik de goede administratieve support van Orange zo’n pluspunt.”

De oplossing

Budget onder controle met een maximumfactuur

“In samenspraak met onze partner, de firma Van Looy, kozen we ervoor om ons internet, de mobiele en de vaste telefonie onder te brengen bij Orange, waar de diensten op maat van de ondernemer zijn gemaakt. Zo bepalen wij met Invoice Split voor elke werknemer vooraf het bedrag van de gsm-factuur dat wij voor onze rekening nemen. Belt iemand voor meer dan het vooraf bepaalde bedrag, dan wordt er automatisch een factuur naar die persoon thuis gestuurd met het overschrijdende bedrag. Op die manier houden wij zonder administratieve rompslomp de kosten onder controle. We hoeven immers niet langer alle gsm-facturen te controleren.”

Het resultaat

Minder administratie en minder kosten voor zowel de Groep van Eyck als voor de medewerkers.

“Bij de start van de samenwerking met Orange hebben we heel snel onze mobiele gesprekskosten zien dalen met 30%. Bovendien ligt ons deel van de gsm-facturen van de medewerkers nooit hoger dan het vooraf afgesproken bedrag dankzij Invoice Split. Die transparantie vertaalt zich verder in administratieve winst voor de Groep van Eyck, maar ook onze medewerkers hebben er baat bij. Zij betalen immers geen abonnementskosten en genieten privé van de voordelige businesstarieven.”