Hybride werken: uw bedrijf doorgelicht

Van grote doorbraak tijdens de coronapandemie naar een terugkomgolf in 2023: hybride werken heeft de voorbije jaren al een heel parcours afgelegd. Ondanks die wisselende populariteit, ziet het er naar uit dat hybride werken niet meer uit onze werkcultuur zal verdwijnen. Bedrijven stellen wel steeds vaker vast dat het een complexe evenwichtsoefening is, waarbij op verschillende niveaus de juiste beslissingen moeten genomen worden.

Deel van de bedrijfscultuur

Hybride werken biedt bedrijven en werknemers vele voordelen, maar is niet voor elke sector, elke functie en elk profiel mogelijk. Om de efficiëntie en de productiviteit van elke werknemer te bewaken, is het belangrijk dat bedrijven hybride werken in zijn complexiteit omarmen en er een duidelijk beleid ontwikkeld wordt.

Dat een dergelijk beleid uitwerken niet evident is; vertelde Frank Vander Sijpe, Director HR Trends & Insights bij Securex, ons al in een interview eind 2023. “Het werd intussen duidelijk dat een one-fits-allregeling niet werkt. Stellen dat iedereen één dag per week op kantoor moet zijn zonder een echte reden, is nutteloos. Bovendien is het hybride werken niet voor iedereen weggelegd, want het is fundamenteel vooral een kwestie van wederzijds “vertrouwen” – wat binnen bedrijven tot spanningen en moeilijke gesprekken kan leiden.”

Inzetten op connectie

Naast een goed beleid is het natuurlijk cruciaal dat hybride werken geen negatieve invloed op de productiviteit van de werknemers heeft. Frank Vander Sijpe zegt daarover in datzelfde interview: “Bedrijven die kiezen voor hybride werken, moeten ook inzetten op voldoende verbinding met hun medewerkers thuis. Die connectie, en het gevoel betrokken te blijven, zijn belangrijk voor de kwaliteit en de motivatie."

Om de kwaliteit van het werk te garanderen, moeten medewerkers die thuiswerken over dezelfde functionaliteiten kunnen beschikken als op kantoor. Digitale tools zoals bijvoorbeeld Microsoft Teams en Microsoft 365 bieden hiervoor de juiste ondersteuning en bevatten heel wat mogelijkheden die in veel bedrijven momenteel nog vaak onbenut blijven.

Maar om de motivatie bij hybride werken hoog te houden, volstaan digitale tools echter niet. Bij online samenwerken is er niet alleen een technologisch, maar ook een menselijk aspect. Hier spelen slimme vergaderzalen een cruciale rol. Ruimtes die zijn ingericht met aangepaste en hoogwaardige video- en audio zorgen ervoor dat medewerkers die op afstand werken, in de beste omstandigheden kunnen deelnemen aan de vergadering. Dit bevordert de samenwerking, maar ook de betrokkenheid bij en de teamgeest binnen het hele bedrijf.

Netwerk als veilige ruggengraat

Het spreekt voor zich dat een veilig en betrouwbaar netwerk dé voorwaarde is om van hybride werken een succes te maken. Werken met digitale tools kan alleen maar naadloos verlopen met een stabiel en robuust netwerk. Een uitgedachte netwerkinfrastructuur is noodzakelijk om de verschillende verkeersstromen in goede banen te leiden. Daarnaast speelt security hier ook een cruciale rol. Als werknemers van op verschillende externe locaties het bedrijfsnetwerk kunnen gebruiken, is een uitgebreide identificatie noodzakelijk om cyberincidenten te vermijden en uw bedrijfsgegevens voldoende te beschermen.