E-invoicing vanaf 2026: wat moet uw bedrijf doen?

E-invoicing

Om de facturatie veilig en gestandaardiseerd te laten verlopen, besliste de Belgische Overheid dat elke B2B-onderneming vanaf 2026 moet overstappen op gestructureerde e-invoicing. Het volstaat daarom niet langer om facturen via pdf, e-mail of op papier te verzenden. Via een gestandaardiseerd formaat worden facturen automatisch en foutloos verwerkt. Veel bedrijven kiezen voor Peppol (Pan-European Public Procurement Online), een internationaal netwerk. Ook Orange Belgium gebruikt dit platform. Op dit moment verzenden we maandelijks al duizenden Peppol-facturen naar klanten die de overstap al maakten. Vanaf 1 januari 2026 is dit de enige manier van factureren, wij raden u aan om nu al over te schakelen.  

Voordelen van gestructureerde elektronische facturatie

De overstap naar e-invoicing is verplicht. Gelukkig brengt deze overstap ook heel wat voordelen met zich mee. Door de automatisering wordt facturatie efficiënter. De foutenmarge verkleint en facturen worden sneller verwerkt. Dat laatste is goed nieuws voor de cashflow van alle aangesloten bedrijven. Bovendien wordt uw administratieve team minder belast, wat ook een tijd- en kostenbesparing betekent. Tot slot zetten ondernemingen hierdoor de volgende stappen in digitalisering en wordt uw facturatie toekomstbestendig.

Wat zijn de volgende stappen?

• Voor veel bedrijven zal de overstap naar Peppol vlot en gemakkelijk verlopen. De meeste softwarepakketten voor boekhouding bieden al toegang tot het Peppol-netwerk. Controleer de boekhoudsoftware waarmee uw bedrijf werkt en gun uw medewerkers voldoende tijd om vertrouwd te raken met de nieuwe werkwijze.
  
  Nog geen Peppol ?
   
• Beheert u uw facturatie niet zelf? Contacteer dan uw boekhouder en bekijk samen of uw onderneming klaar is voor de overstap.
   
• Werkt u nog zonder softwarepakket, dan is dit de kans om uw onderneming klaar te stomen voor de digitale toekomst. Start tijdig met de overstap zodat u zich het nieuwe systeem eigen kan maken.
   

In welke situatie uw onderneming zich ook bevindt, Orange Belgium ondersteunt u in de overstap.