E-invoicing dès 2026 : que devez-vous faire ?

Facturation électronique

Afin d’assurer une facturation sécurisée et standardisée, le gouvernement belge a décidé que toutes les entreprises B2B devront passer à la facturation électronique structurée dès 2026. Envoyer des factures en PDF, par e-mail ou sur papier ne sera donc plus suffisant. Grâce au format standardisé, les factures seront traitées automatiquement et sans erreur. De nombreuses entreprises optent pour Peppol (Pan-European Public Procurement Online), un réseau international. Orange Belgium utilise également cette plateforme et envoie chaque mois des milliers de factures via Peppol aux clients qui ont déjà franchi le pas. À partir du 1erjanvier 2026, ce sera la seule méthode de facturation autorisée, c’est pourquoi nous vous recommandons d’effectuer la transition dès maintenant.

Avantages de la facturation électronique structurée

Le passage à la facturation électronique est obligatoire. Heureusement, il s’accompagne de nombreux avantages. Grâce à l’automatisation, la facturation devient plus efficace : la marge d'erreur diminue et les factures sont traitées plus rapidement. Ce dernier point constitue une bonne nouvelle pour le flux de trésorerie de toutes les entreprises affiliées. En outre, la charge administrative s’allège, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts. Enfin, cette transition aide les entreprises à progresser dans leur digitalisation, avec une facturation tournée vers l’avenir.

Quelles sont les prochaines étapes ?

• Pour de nombreuses entreprises, le passage à Peppol sera simple et fluide. La plupart des logiciels comptables intègrent déjà l’accès au réseau Peppol. Vérifiez quel logiciel comptable utilise votre entreprise et accordez à vos collaborateurs le temps nécessaire pour s’adapter à cette nouvelle méthode de travail.

        Pas encore sur Peppol ?

• Vous ne gérez pas votre facturation vous-même ? Contactez votre comptable afin d’évaluer ensemble si votre entreprise est prête pour la transition.
   
• Vous n’utilisez pas encore de logiciel de facturation ? C'est l'occasion idéale de préparer votre entreprise à l'avenir digital. Anticipez la transition afin de vous familiariser avec le nouveau système en toute sérénité.
   

Quelle que soit la situation de votre entreprise, Orange Belgium vous accompagne dans cette transition.